Gestión de proyecto, parte 2; actividad individual

Presentado por : KAROLAY DE LA CRUZ.

Matrícula; 22-spsn-5-031

Herramientas seleccionadas; Redbooth y lo monday.com.

De acuerdo con el análisis grupal y los cuadros comparativos, he seleccionado una herramienta gratuita y una de pago para mis proyectos personales y profesionales:

1. Herramienta gratuita: Redbooth

2. Herramienta de pago: Monday.com

a continuación les presento mi argumento de por qué elijiria estas dos herramientas para la realización de mis proyectos futuros.

Redbooth (Gratuita)Redbooth destaca por su funcionalidad colaborativa y su diseño intuitivo. Su capacidad para agrupar tareas por columnas, junto con herramientas como videollamadas internas y un buscador avanzado, la convierten en una opción eficiente. Además,

es ideal para equipos pequeños que manejan proyectos dinámicos. Nos ofrece diagramas de Gantt, lo que facilita la planificación visual del proyecto, e incluye chats internos y la posibilidad de trabajar en documentos colaborativos.

En mi área de Psicología Industrial, Redbooth es útil para coordinar proyectos de evaluación organizacional o programas de bienestar laboral.

MONDAY

Por otra parte tenemos lo que es “Monday.com (Versión de Pago)”

Monday.com, en su versión de pago, es una herramienta versátil para gestionar proyectos de mayor complejidad. Dentro de sus  puntos fuertes tenemos lo que es la personalización avanzada de tableros y procesos,las integraciones con múltiples aplicaciones, como Slack o Google Workspace y también nos ofrece la capacidad de gestionar equipos grandes y tareas dependientes.

En Psicología Industrial, Monday.com es ideal para proyectos estratégicos como la implementación de políticas de diversidad e inclusión en grandes empresas.

Ejemplo de aplicación en un proyecto personal

Proyecto: Creación de un programa de incentivos para mejorar la motivación laboral en una empresa mediana.

Uso de Redbooth (Gratuita)

1. Creación del espacio de trabajo: Organizar las etapas del programa en columnas, como “Diseño del programa”, “Aprobación de directivos”, “Implementación piloto” y “Evaluación final”.

2. Asignación de roles: Delegar tareas específicas como encuestas iniciales, diseño de los incentivos y análisis de resultados a los miembros del equipo.

3. Comunicación interna: Utilizar los chats y videollamadas para coordinar las actividades con el equipo en tiempo real.

4. Seguimiento visual: Usar el diagrama de Gantt para visualizar los plazos y garantizar que cada tarea se complete a tiempo.

Uso de Monday.com (Versión de Pago)

1. Estructura personalizada: Crear un tablero que refleje el flujo del programa, dividiendo las tareas en secciones como “Planeación”, “Ejecución” y “Resultados”.

2. Integración de herramientas: Sincronizar la herramienta con Google Calendar para garantizar el cumplimiento de fechas importantes.

3. Monitoreo de avance: Utilizar gráficos y reportes para medir el impacto del programa en la motivación laboral.

4. Colaboración avanzada: Aprovechar las integraciones con herramientas de análisis como Excel para generar reportes detallados que respalden la toma de decisiones.

En conclusión, aquí les comenté pequeñas pinseladas de los que son estas herramientas y su forma de uso, podemos notar lo interesantes y valiosas que podrían llegar a ser si le damos el uso correspondiente.

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